Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 2025-01-01

1. Verantwortlicher / Data Controller

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist Eilun-Kroom (Kontakt siehe Impressum).

2. Erhobene Daten / Data Collected

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

• Kontodaten: E-Mail-Adresse, Name
• Unternehmensdaten: Firmenname, Adresse, USt-IdNr.
• Nutzungsdaten: Logs, Fehlerberichte (anonymisiert)
• Zahlungsdaten: Werden von Stripe verarbeitet (kein Zugriff durch uns)

3. Rechtsgrundlage / Legal Basis

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Speicherdauer / Retention

Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für den Verarbeitungszweck erforderlich sind, spätestens jedoch 30 Tage nach Kündigung des Kontos, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Drittanbieter / Third Parties

Wir nutzen folgende Dienstleister:

• Supabase (EU-Region): Datenbank und Authentifizierung
• Stripe: Zahlungsabwicklung (eigene Datenschutzerklärung)
• Vercel: Hosting (EU-Region verfügbar)

6. KI-Dienste / AI Services

Falls Sie den optionalen KI-Dokumentenscanner nutzen und einen Cloud-Anbieter außerhalb der EU konfigurieren, werden die hochgeladenen Dokumente an diesen Anbieter übertragen. Sie tragen hierfür die datenschutzrechtliche Verantwortung. Die Nutzung von Ollama (lokal) vermeidet jegliche Datenübertragung.

7. Ihre Rechte / Your Rights

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Beschwerden richten Sie an Ihre zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde.

8. Kontakt / Contact

Bei Datenschutzfragen wenden Sie sich an: Kontaktdaten